Octosoft - Optimierung von Softwarekosten

Unser Unternehmen

Octosoft ist auf die Optimierung von Softwarekosten spezialisiert. Wir handeln selbst nicht mit Softwarelizenzen und sind daher ein neutraler Partner, der Sie objektiv über Einsparungspotenziale informiert. Zudem verfügen wir auch über das Know-how, um Sie bei der Abschöpfung des Einsparungspotenzials aktiv zu unterstützen.

Die Zusammenarbeit mit uns bringt Ihnen innerhalb kürzester Zeit massive Kosteneinsparungen. Denn auch Ihre Organisation setzt wahrscheinlich hunderte, tausende, oder sogar zehntausende Softwareprodukte ein. Das ist teuer, und dass es hier ein gewaltiges Einsparungspotenzial gibt, liegt auf der Hand. Die Gartner Group kommuniziert, dass sich bei Ausschöpfung aller Möglichkeiten die Softwarekosten um bis zu 30% senken lassen. Dies ist auch unser Erfahrungswert.

Unsere Werkzeuge und Dienstleistungen kommen seit 2014 bei einer Reihe von grossen Organisationen zum Einsatz. Durch zuverlässige und loyale Betreuung unserer Auftraggeber haben wir uns den Ruf eines seriösen Partners erarbeitet, der stets verlässlich im Interesse seiner Kunden handelt.

Unsere Werkzeuge

Unsere Produkte geben Ihnen das Werkzeug in die Hand, mit dem Sie einen stets aktuellen Überblick Ihrer Softwarenutzung erhalten und Ihre Softwarekosten effizient senken.

OctoSAM Inventory

OctoSAM Inventory ist das Softwaretool, das alle Computer in Ihrem Netzwerk inventarisiert und die Nutzung von Softwareprodukten aufzeichnet – egal, ob sie lokal installiert sind oder über ein Subskriptionsmodell aus der Cloud bezogen werden. Sie erhalten durch OctoSAM Inventory einen höchst nützlichen Blickwinkel auf die IT-Landschaft Ihres Unternehmens:

Ständiger Überblick der verwendeten Soft- und Hardware
Ständiger Überblick der Nutzungshäufigkeit
Auswertungen von global bis zum einzelnen Computer

Mit OctoSAM Inventory nutzen Sie das bewährte Werkzeug, das wir auch im Rahmen unserer Dienstleistung OctoSAM Report einsetzen. Das Tool wird von vielen Organisationen eingesetzt, um die Software-Lizenzkosten zu optimieren. Darüber hinaus ermöglicht es auch Kostenersparnisse bei der Durchführung rein technischer Projekte. Zum Beispiel helfen die Informationen aus OctoSAM Inventory sehr, wenn Wartungen oder Ausbauten in Ihrem Netzwerk notwendig sind. Solche Arbeiten lassen sich durch OctoSAM Inventory besser planen, vorbereiten und durchführen. Auch dies ist ein Beitrag zu Ihrer Kostenoptimierung.

Für mehr Informationen zu OctoSAM Inventory steht Ihnen unsere detaillierte Beschreibung von Architektur, Funktionsweise und Anwendungsszenarien zur Verfügung.
OCTOSAM INVENTORY INFO (PDF)

OctoSAM Monitor

OctoSAM Monitor ist ein Spezialwerkzeug, das die Optimierung der Lizenzen teurer Spezialapplikationen ermöglicht. Anwendungen wie zum Beispiel ArcGIS, Fluent, Matlab und Origin, aber auch die Produkte so bekannter Hersteller wie Citrix und AutoDesk werden meist nach dem sogenannten Netzwerklizenz-Modell lizenziert. Um den Benutzern eine reibungslose Nutzung zu ermöglichen, sind diese Produkte fast immer überlizenziert.

OctoSAM Monitor kommuniziert direkt mit dem jeweiligen Lizenzserver und holt die tatsächliche Nutzung dieser Applikationen aus dem Dunkeln. Aufbauend auf diesen Informationen ist es sehr einfach möglich, die Anzahl der wirklich benötigten Lizenzen zu bestimmen und die Lizenzkosten zu reduzieren. Da es sich in der Regel um sehr teure Lizenzen handelt, ermöglichen selbst Reduktionen um 5 oder 10 Lizenzen gleich massive Kosteneinsparungen.

Für mehr Informationen zur Arbeitsweise und den Anwendungen von OctoSAM Monitor steht Ihnen unser Produktflyer zur Verfügung.
OCTOSAM MONITOR INFO (PDF)

OctoSAM AccessLog

OctoSAM AccessLog erweitert OctoSAM Inventory um die Funktion, ungenutzte Microsoft Serverlizenzen schnell und einfach zu identifizieren. Mit einem Scan erhebt OctoSAM AccessLog die Nutzungsdaten der letzten Monate oder Jahre. Die Auswertung und die Präsentation der Ergebnisse erfolgt mit dem bewährten Werkzeug OctoSAM Inventory. Server mit geringem Nutzungsgrad sind auf einen Blick erkennbar; ob und in welcher Form ihr weiterer Einsatz sinnvoll ist, lässt sich dann im Detail meist einfach klären.

OctoSAM AccessLog verwendet Daten der Microsoft Benutzerzugriffsprotokollierung UAL (User Access Logging). Diese Daten werden gesammelt, aufbereitet und mit den Objekten aus OctoSAM Inventory verknüpft. Dort stehen sie dann für aussagekräftige Auswertungen zur Verfügung. Die Analyseergebnisse helfen dabei, vorhandene Microsoft Server Lizenzen optimal einzusetzen, Überlizenzierungen zu reduzieren, oder das jeweils kostengünstigste Lizenzmodell zu wählen.

Für mehr Informationen zur Arbeitsweise und den Anwendungen von OctoSAM AccessLog steht Ihnen unser Produktflyer zur Verfügung.
OCTOSAM ACCESSLOG INFO (PDF)

OctoSAM License

OctoSAM License ist ein Zusatzmodul zu OctoSAM Inventory. Sie erhalten damit das Werkzeug, mit dem Sie die kaufmännischen und lizenzrechtlichen Aspekte Ihres Software-Einsatzes verwalten. Während das Basismodul OctoSAM Inventory dem „Zählen und Messen“ Ihrer Softwarenutzung dient, führt OctoSAM License eine weitere Perspektive ein: Die Verwaltung Ihrer Softwarelizenzen. Das Werkzeug ist voll in die Landschaft der OctoSAM Produkte integriert und arbeitet nahtlos mit allen anderen OctoSAM Modulen zusammen.

OctoSAM License bietet einen neuartigen Zugang zu den kaufmännischen Aspekten der Softwarenutzung: Wir haben mit dem Modul ein smartes Werkzeug geschaffen, das Ihnen dabei hilft, die für Sie relevanten Informationen effizient zu verwalten – ohne dabei unhaltbare Versprechungen zu machen. Möglich wird das, da das Tool nach einem einfachen, föderalistischen Konzept arbeitet. Es unterstützt Sie bei der Aufgabe, Ihre Softwarelizenzen zu verwalten, ohne selbst zu einer Last zu werden.

Für mehr Informationen zu OctoSAM License steht Ihnen unsere detaillierte Beschreibung von Arbeitsweise, Funktion und Anwendungsszenarien des Tools zur Verfügung.
OCTOSAM LICENSE INFO (PDF)

Unsere Dienstleistungen

Mit einer Reihe von Dienstleistungen unterstützen wir Sie dabei, einen guten Überblick Ihrer Softwarenutzung zu erhalten und Ihre Softwarekosten effizient zu senken.

OctoSAM Report

Wenn Sie erfahren möchten, was auf dem Gebiet der Software-Kostenoptimierung bei Ihnen möglich ist, dann ist unsere Dienstleistung OctoSAM Report die ideale Unterstützung. OctoSAM Report ist eine mehrstufige Begleitung. Gemeinsam mit Ihnen erheben wir den Ist-Zustand und das Einsparungspotenzial und wir begleiten Sie auf Wunsch bei allen Umsetzungsschritten - bis hin zur Unterstützung bei organisatorischen und prozesstechnischen Anpassungen in Ihrer Organisation, bei Verhandlungen mit Ihren Softwarelieferanten und ganz grundsätzlich dabei, Transparenz und Compliance herzustellen.

Für die Analysen setzen wir unser gesamtes Spektrum von Inventarisierungswerkzeugen ein. Unsere Tools erheben automatisch die in Ihrer Organisation installierten Softwareprodukte sowie deren Nutzungsgrad. Als Ergebnis präsentieren wir Ihnen einen Bericht, der konkrete Hinweise für die Optimierung Ihrer Lizenzkosten enthält. In weiterer Folge stehen wir Ihnen mit individuellen Beratungsleistungen zur Verfügung. Wir begleiten Sie und Ihr IT-Personal dabei, das Optimierungspotenzial abzuschöpfen und etablieren mit Ihnen gemeinsam einen Prozess für SAM (Software Asset Management). Damit haben Sie nicht nur Ihre Software-Lizenzkosten optimiert, sondern auch die Weichen für die Zukunft gestellt - Sie behalten Ihre Lizenzkosten weiterhin im Griff.

Für mehr Informationen zu OctoSAM Report steht Ihnen unsere detaillierte Beschreibung mit genauen Abläufen und Beispielergebnissen zur Verfügung.
OCTOSAM REPORT INFO (PDF)

OctoSAM Consult

Ergänzend zu unseren Tools halten wir eine Reihe von Consultingleistungen bereit, die Sie in Ihrem Software Asset Management unterstützen. Auch dabei konzentrieren wir unsere Kräfte auf das Kernthema Softwarekostenoptimierung
OCTOSAM CONSULT INFO (PDF)
Zum Beispiel unterstützen wir Sie beim Einsatz unserer Tools. Damit stellen Sie sicher, dass Sie den Leistungsumfang unserer OctoSAM Werkzeuge voll ausschöpfen können.

Ein weiteres Beispiel ist eine detaillierte Nutzungsanalyse der ServiceNow Instanz, mit der wir Ihnen das Optimierungspotential aufzeigen.

Auch beim Thema Java helfen wir unseren Auftraggebern. Wir unterstützen sie tatkräftig dabei, mit einem Exit-to-Zero der Oracle Java Kostenfalle zu entkommen.

Mit exploreS/4 stellen wir eine sehr spezielle Consulting-Leistung zur Verfügung, mit der wir die 1:1 Umstellung Ihrer bestehenden SAP-Anwendungen auf S/4HANA lizenztechnisch vorbereiten.
OCTOSAM CONSULT – exploreS/4 INFO (PDF)

OctoSAM Admin

Wenn Sie die OctoSAM Module bereits einsetzen, bieten wir Ihnen mit OctoSAM Admin ein umfassendes technisch-administratives Care-Paket. OctoSAM Admin ergänzt die reguläre Softwarewartung um wesentliche Punkte. Die einzelnen Leistungen werden von OctoSAM Experten erbracht und individuell an den Bedarf Ihrer Organisation angepasst.

Mit dem Leistungspaket sichern wir den kontinuierlichen und fehlerfreien Betrieb von OctoSAM Inventory und der weiteren Module in Ihrer Organisation ab. Wir führen laufendes Betriebsmonitoring durch, spielen Updates sofort ein, überwachen die Performance des Systems und halten den Katalog für die Erkennung Ihrer Softwareprodukte auf dem letzen Stand.

Für mehr Informationen zu OctoSAM Admin steht Ihnen unsere detaillierte Beschreibung mit dem genauen Leistungsumfang zur Verfügung.
OCTOSAM ADMIN INFO (PDF)

Wir senken Ihre Softwarekosten