OctoSAM Produktbeschreibung

Version: 1.0
Gültig ab: 30.01.2026
Herausgeber: Octosoft AG, Steinhausen, Schweiz

Diese Produkt- und Lizenzbeschreibung (die «Produktbeschreibung») definiert die Module und Rahmenbedingungen der OctoSAM‑Software‑Suite. Sie bildet einen integrierenden Bestandteil der jeweils gültigen Allgemeinen Lizenzbedingungen der Octosoft AG («AGB») sowie des Einzelvertrags zwischen Octosoft AG («Octosoft») bzw. dem Octosoft-Partner und dem Endkunden (der «Vertrag»).

Im Konfliktfall gilt die Rangordnung gemäss AGB § 1.

Begriffe und Definitionen in dieser Produktbeschreibung haben die gleiche Bedeutung wie in den AGB, sofern sie in dieser Produktbeschreibung nicht anders definiert werden.

§ 1 OctoSAM Module

OctoSAM Inventory ist das zentrale Modul zur automatisierten Erfassung und zur Auswertung von IT‑Systemen sowie installierter Software und bildet die technische Basis der OctoSAM‑Plattform. Es inventarisiert Systeme, installierte Software und relevante Konfigurations‑ und Nutzungsdaten (Software‑Nutzung/Usage Metering) in einer zentralen Datenbank des Kunden und stellt diese Informationen für weiterführende Analysen und Prozesse, insbesondere im Software Asset Management, zur Verfügung.
OctoSAM License ist ein Zusatzmodul zu OctoSAM Inventory zur Verwaltung der kaufmännischen und lizenzrechtlichen Aspekte der eingesetzten Softwareprodukte. Es ergänzt die technische Inventarisierung um zentrale Funktionen für Software Asset Management (SAM), um Lizenzbestände, Nutzung und Compliance ganzheitlich zu steuern. Funktionale Schwerpunkte:
- Verwaltung von Lizenzen (SW‑Items), Verträgen, Beschaffungen und Zuständigkeiten.
- Zuweisung von Lizenzen (SW-Items) zu Assets (Device oder User) als Grundlage zur Berechnung der Lizenz-Compliance (bei Microsoft-Serverprodukten wird zusätzlich das Modul OctoSAM AccessLog benötigt).
- Oracle Java SE Compliance‑Dashboard inkl. Approval-Feature für lizenzierte Java‑Installationen.
- Microsoft Graph‑Integration zur Identifikation von Einsparpotenzialen (z.B. bei Microsoft 365‑Plänen).
- Adobe Creative Cloud Integration für Analyse und Optimierungen von Lizenzen in diesem Bereich.
Lizenzumfang (gemäss AGB § 3): OctoSAM License bezieht sich immer auf die gesamte mit OctoSAM Inventory erfasste Infrastruktur. Eine Lizenzierung nur für einen Teil der mit OctoSAM Inventory erfassten Systeme ist nicht möglich.
OctoSAM AccessLog ist ein Zusatzmodul zu OctoSAM Inventory zur Verwaltung von Lizenzen im Microsoft‑Serverbereich (z.B. Windows Server, SQL-Server, SharePoint, RDS). Es unterstützt zudem bei der Ermittlung und Optimierung des CAL‑Bedarfs und dient als Hilfsmittel zur Identifikation nicht mehr benötigter oder wenig genutzter Server, um Einsparpotenziale bei Lizenzen und Infrastruktur aufzudecken. Lizenzumfang (gemäss AGB § 3): OctoSAM AccessLog bezieht sich immer auf die gesamte mit OctoSAM Inventory erfasste Infrastruktur. Eine Lizenzierung nur für einen Teil der mit OctoSAM Inventory erfassten Systeme ist nicht möglich. Für automatisierte Compliance‑Berechnungen bei Microsoft‑Serverprodukten wird neben dem Modul OctoSAM AccessLog zusätzlich das Modul OctoSAM License benötigt.
Das Integrationsmodul zu ServiceNow ist ein Zusatzmodul zu OctoSAM Inventory, welches Inventarinformationen aus OctoSAM in die ServiceNow‑CMDB überträgt und optional bidirektional betrieben werden kann. Es funktioniert konzeptionell ähnlich wie ein SCCM‑Connector, liefert jedoch deutlich klarere und vollständigere Daten für CMDB‑ und SAM‑Zwecke.

Funktionsumfang und Besonderheiten:
- OctoSAM fungiert als vollwertiges Inventarisierungssystem und erfasst mehr sowie detailliertere Daten als reine Deployment‑Systeme.
- Umfassende Daten‑Normalisierung (z.B. mittels Softwarekatalog) sorgt für konsistente, auswertbare Informationen in ServiceNow.
- Unterstützung von Windows, VMware ESX, Linux und macOS in einem konsolidierten Inventar.
- Bereitstellung lizenzrelevanter Informationen aus der Virtualisierungs‑Infrastruktur, insbesondere für Server‑ und Desktop‑Virtualisierung.
- Spezifische Mechanismen und Datenstrukturen in OctoSAM zur optimalen Integration mit den ServiceNow‑CMDB‑Objekten.
- Optional bidirektionaler Datenfluss zwischen OctoSAM und ServiceNow (z.B. Rückschreiben definierter Attribute).
- Direkte Links aus ServiceNow auf Detailansichten im OctoSAM‑Webinterface zur schnellen Navigation aus CMDB‑Einträgen.
- Möglichkeit, für tiefgehende Analysen aus ServiceNow heraus in die OctoSAM Desktop‑Applikation zu wechseln.
- Detail‑Inventardaten verbleiben im internen OctoSAM‑System, werden jedoch für CMDB‑Zwecke in strukturierter Form in ServiceNow gespiegelt.

§ 2 Read‑Only‑Modus

Der Read‑Only‑Modus, dessen Eintritt in den AGB geregelt ist, bedeutet in technischer Hinsicht, sofern keine anderweitige schriftliche Vereinbarung besteht, dass Abfragen und Auswertungen der bestehenden und bereits durch die Lizenzsoftware generierten Daten weiterhin uneingeschränkt möglich bleiben. Es können jedoch keine neuen Scanfiles mehr importiert werden, und es findet kein Lizenzserver‑Monitoring über OctoSAM Monitor mehr statt. Nach Ablauf des in den AGB oder im Einzelvertrag geregelten Read‑Only‑Zeitraums kann der Zugriff auf die bereits generierten Daten zusätzlich eingeschränkt oder vollständig deaktiviert werden.

§ 3 Bestellung von Lizenzschlüsseln

Für die Erstellung eines Lizenzschlüssels benötigt Octosoft folgende Informationen in elektronischer Form:

Name des Endkunden
Gewünschte OctoSAM‑Module
OctoSAM Inventory: Anzahl Nodes (inventarisierte Systeme)
OctoSAM Monitor: Anzahl der zu überwachenden Features bzw. Lizenzserver‑Konfigurationen
Startzeitpunkt und gewünschte Dauer der Nutzung (Mindestlaufzeit 12 Monate)
Beschreibung der Zielumgebung (Produktiv, Test etc.) und besondere Vereinbarungen (z.B. temporärer Parallelbetrieb)

§ 4 Dienstleistungsangebote

Ergänzend zu den Softwarelizenzen bietet Octosoft optionale Dienstleistungen in folgenden Kategorien an:

Consulting, Projektleitung, Installation und Konfiguration.
Schulungen und Workshops für Anwender und Administratoren.
Programmierung kundenspezifischer Erweiterungen.
Kataloganpassungen.
Optimierung, Strategieberatung und Management‑Consulting im Bereich Software‑Asset‑ und Lizenzmanagement.

Die entsprechenden Kosten für diese Dienstleistungen sowie der Aufwand für Reisezeiten und Spesen werden gemäss den separat kommunizierten Konditionen (insbesondere Einzelvertrag und gültige Preislisten) in Rechnung gestellt.

§ 5 Schlussbestimmungen und Änderungsvorbehalt

Diese Produktbeschreibung kann von Octosoft jederzeit angepasst werden.
Im Übrigen gelten die AGB der Octosoft AG (www.octosoft.ch/de/agb) sowie die Bestimmungen des jeweiligen Einzelvertrags.

§ 6 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Produktbeschreibung untersteht in jeder Hinsicht dem materiellen schweizerischen Recht unter Ausschluss der Kollisionsregeln des schweizerischen internationalen Privatrechts sowie unter Ausschluss internationaler Übereinkommen, inkl. des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf vom 11. April 1980 («Wiener Kaufrecht»).
Ausschliesslicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dieser Produktbeschreibung sind die ordentlichen Gerichte am Sitz von Octosoft.